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À propos de l'article
    Publié le 23 mars 2006
    par Eric P. , Mireille , Julien H. , Gilles , Thierry , Fabrice

    Mis à jour le 30 mai 2006
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Préparation Coupe Med 2006

gestion de l’événement

 quand ?

Le dimanche 4 juin de 9h45 à 19h00. Le manager du bowling viendra nous ouvrir. planning

 quoi ?

En plus de la Coupe Méd, l’épreuve de robotique des jeux de sophia sera organisée par Patrick. Le CIV nous prête son terrain de jeu, pour ne pas gêner le bon déroulement de la Coupe Méd.

Pas de RobotRace, pour ne pas mélanger les genres et apporter une confusion avec l’épreuve de robotique virtuelle organisée par le CSTB.

Penser à apporter les affiches et de la patafix

 Postes à pourvoir

Nous pourrons faire intervenir des membres de Planète Sciences, ceci-dit il serait bien d’avoir un

- arbitre : pour arbitrer les matches. il n’y aura qu’une table, donc un seul arbitre.

- anges gardien : pour s’occuper des équipes, des résultats.

- accueil/organisation : pour gérer les relations avec le bowling, accueillir le public...

- présentateur, ambiance : le bowling dispose d’une sono et d’un micro, il faut donc commenter les matches pour que ce soit un véritable événement et intéresser le public, par exemple lui expliquer les règles, et ce qui se passe au cours du match.

- jeux de sophia : au moins une personne toujours disponible pour les participants aux jeux de Sophia, pour qu’ils soient autant intégrés à l’événement que la Coupe Méd.

Poste Personnes
Arbitre Eric, Henri
Anges gardien Mireille
Accueil Julien
Présentation / Ambiance Thierry
Jeux de Sophia Patrick, Gilles
Photos & films Floriane

 Fiches

Quelles informations ?

Dites-moi si le fichier excel vous convient ? Désolée pour la mise en page mais je ne sais pas mettre ce fichier dans un post !

 
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Commentaires :
  1. Julien
    mardi 30 mai 2006 à 13:29
    Répondre Fil de discussion
    A faire :
    - imprimer les feuilles de match officielles (récupérer fichier Gilles)
    - imprimer une grille de finales pour noter
    - imprimer une grille de qualifications
    - imprimer un poster de résultats
    - imprimer les questionnaires
  2. Mireille
    mardi 30 mai 2006 à 14:17
    Répondre Fil de discussion

    Je peux faire cela ce soir.

    Qu’est-ce qu’un poster de résultat ?

    Qu’est-ce que les questionnaires ? Est-ce pour présenter les équipes ?

    S’il y a 7 équipes, on commence la phase finale avec les 1/2 ? C’est pour savoir ce que doivent contenir la grille de qualif et la grille de finales ? Je ferai des fichiers avec un tableur.

  3. Julien
    mardi 30 mai 2006 à 17:51
    Répondre Fil de discussion

    les questionnaires serviront de fiches de présentation pour Thierry. il faudrait qu’il y ait :
    - nom de l’équipe
    - nom de la structure (école, assoce)
    - nombre de participants au projet
    - temps de réalisation
    - sponsors
    - technologie utilisée
    - résultat à la Coupe
    - meilleur résultat jamais obtenu à la Coupe
    - objectif pour l’an prochain, ....

    je crois avoir compté 9 équipes (cf. article coupe méd), isn’it ?

  4. Julien
    mardi 30 mai 2006 à 17:56
    Répondre Fil de discussion

    l’idée est de faire un tableau de scores comme ceux de la Coupe (cf site web planete sciences) mais également une affiche (en reprenant le fond du poster par exemple) taille A3 avec l’arbre des phases finales (sans oublier la petite finale).

    je mets en ligne les sources .svg de l’affiche asap.

  5. Julien
    mercredi 31 mai 2006 à 08:07
    Répondre Fil de discussion

    problème avec les svg : les chemins sont absolus. je trouve une solution et je mets en ligne.

    merci Mireille pour ton fichier.

  6. Julien
    dimanche 21 mai 2006 à 17:24
    Répondre Fil de discussion

    - vérifier qu’on a bien le bon nombre de balles (x2 ?)
    - écrire et poser les flèches le samedi 3
    - contacter les médias pour annoncer la Coupe Méd
    - envoyer une lettre aux directeurs pour les inviter à remettre le prix du bowling
  7. Julien
    mardi 30 mai 2006 à 00:19
    Répondre Fil de discussion


    - Lettre au directeur : OK (MHO)
    - Contact média : à relancer avec l’annonce du résultat de la Coupe
    - Flèches : à récupérer et à écrire
    - Balles : où en est-on ?

    Faire la liste du matériel nécessaire.

  8. Mireille
    mardi 30 mai 2006 à 07:13
    Répondre Fil de discussion

    Je peux relancer Nice Matin avec le résultat de la Coupe.

    Balles : 12 balles blanches achetées, 6 balles en cours de maquillage. Vous en voulez encore 12 de plus ? SI oui, dites-le moi vite, ça ne posera pas de problème.

  9. Julien
    mardi 30 mai 2006 à 08:09
    Répondre Fil de discussion

    super, merci pour les balles.

    pour Nice Matin, il faut leur téléphoner pour qu’ils viennent à la FLL et à la Coupe Méd. le but étant aussi de recruter de nouveaux membres.

    pour les futurs contacts avec les médias, il faut noter les numéros dans l’article des contacts et noter qui ont a pu contacter, quand et ce qui a été décidé (rappeler, attendre la venue, ...)

  10. Julien
    mardi 30 mai 2006 à 13:26
    Répondre Fil de discussion

    il faut 31 balles blanches + 10 balles noires, neuves. celles qu’on a ramenées de la Coupe sont un peu marquées, elles ne serviront que pour les essais des équipes.

    il faut voir avec Patrick s’il a prévu les balles pour les J2S, Gilles avait dit la quantité nécessaire, mais je ne sais pas si une action a été lancée derrière, et peut être qu’il y a eu confusion entre les balles pour les J2S et les balles pour la Coupe Méd.

    ne pas oublier les factures pour Patrick ou le comité d’organisation des J2S.

  11. Mireille
    mardi 30 mai 2006 à 14:11
    Répondre Fil de discussion
    Nous apporterons 20 noires et 40 blanches. La réponse est arrivée par mail après que la "machine à peindre" se soit mise au travail !!!
  12. Eric
    jeudi 23 mars 2006 à 14:04
    Répondre Fil de discussion

    Quand : le premier week-end

    Tu veux dire le permier week-end de juin ?

    Pour ce qui est des poste à pourvoir :

    - il faut 2 arbitres à mon avis au minimum, car c’est plus facile de suivre les 2 équipes ainsi et d’éviter les réclamations du fait d’avoir manqué un détail. Aux trophées d’Ollioules, nous étions 4 en permanence : 2 qui arbitraient réellement et 2 qui surveillaient de manière à compléter si besoin. On alternait les binômes à chaque match pour équilibr les rôles. A cela s’ajoutait Annie en tant qu’arbitre en chef, qui ne prenait pas part directement à l’arbitrage mais intervenant en cas de litige si besoin. Donc 2 me semble le minimum et 4 le mieux

    - il faut aussi penser aux fonctions logistiques et techniques (transport du matériel, montage, démontage,...)

    Pour ce qui est de RobotRace, vu les discussions avec Werner, cela me semble entériné pour les JdS Robotique Virtuelle.

  13. Thomas
    mardi 28 mars 2006 à 11:05
    Répondre Fil de discussion

    il faut 2 arbitres à mon avis au minimum [...] Donc 2 me semble le minimum et 4 le mieux

    Cela me semble en effet plus raisonnable. Je veux bien assumer le rôle d’un des arbitres si on est plusieurs.

    Oui, uniquement si on est plusieurs ! J’ai envie/la force/le courage/le moral de me prendre la tête tout seul !

  14. Eric
    dimanche 21 mai 2006 à 19:21
    Répondre Fil de discussion

    Nous aurons le concours de 3 membres de Planète Sciences. Il pourra donc y avoir du renfort sur ce point-là.

    Concernant PS, comme vous avez pu le voir dans un mail diffusé dans la semaine, ils auront également un petit stand (une table en fait, pour exposer des docs sur leurs activités).