Club robotique de Sophia-Antipolis

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Préparation Coupe Med 2006

gestion de l’événement

jeudi 23 mars 2006, par Eric P., Fabrice R., Gilles S., Julien H., Mireille, Thierry C.

 quand ?

Le dimanche 4 juin de 9h45 à 19h00. Le manager du bowling viendra nous ouvrir. planning

 quoi ?

En plus de la Coupe Méd, l’épreuve de robotique des jeux de sophia sera organisée par Patrick. Le CIV nous prête son terrain de jeu, pour ne pas gêner le bon déroulement de la Coupe Méd.

Pas de RobotRace, pour ne pas mélanger les genres et apporter une confusion avec l’épreuve de robotique virtuelle organisée par le CSTB.

Penser à apporter les affiches et de la patafix

 Postes à pourvoir

Nous pourrons faire intervenir des membres de Planète Sciences, ceci-dit il serait bien d’avoir un

- arbitre : pour arbitrer les matches. il n’y aura qu’une table, donc un seul arbitre.

- anges gardien : pour s’occuper des équipes, des résultats.

- accueil/organisation : pour gérer les relations avec le bowling, accueillir le public...

- présentateur, ambiance : le bowling dispose d’une sono et d’un micro, il faut donc commenter les matches pour que ce soit un véritable événement et intéresser le public, par exemple lui expliquer les règles, et ce qui se passe au cours du match.

- jeux de sophia : au moins une personne toujours disponible pour les participants aux jeux de Sophia, pour qu’ils soient autant intégrés à l’événement que la Coupe Méd.

Poste Personnes
ArbitreEric, Henri
Anges gardienMireille
AccueilJulien
Présentation / AmbianceThierry
Jeux de SophiaPatrick, Gilles
Photos & filmsFloriane

 Fiches

Quelles informations ?

Dites-moi si le fichier excel vous convient ?
Désolée pour la mise en page mais je ne sais pas mettre ce fichier dans un post !

Vos commentaires

  • Le 30 mai 2006 à 13:29, par Julien H. En réponse à : impressions

    A faire :
    - imprimer les feuilles de match officielles (récupérer fichier Gilles)
    - imprimer une grille de finales pour noter
    - imprimer une grille de qualifications
    - imprimer un poster de résultats
    - imprimer les questionnaires

    • Le 30 mai 2006 à 14:17, par Mireille En réponse à : impressions

      Je peux faire cela ce soir.

      Qu’est-ce qu’un poster de résultat ?

      Qu’est-ce que les questionnaires ? Est-ce pour présenter les équipes ?

      S’il y a 7 équipes, on commence la phase finale avec les 1/2 ?
      C’est pour savoir ce que doivent contenir la grille de qualif et la grille de finales ?
      Je ferai des fichiers avec un tableur.

    • Le 30 mai 2006 à 17:51, par Julien H. En réponse à : impressions

      les questionnaires serviront de fiches de présentation pour Thierry.
      il faudrait qu’il y ait :
      - nom de l’équipe
      - nom de la structure (école, assoce)
      - nombre de participants au projet
      - temps de réalisation
      - sponsors
      - technologie utilisée
      - résultat à la Coupe
      - meilleur résultat jamais obtenu à la Coupe
      - objectif pour l’an prochain,
      ....

      je crois avoir compté 9 équipes (cf. article coupe méd), isn’it ?

    • Le 30 mai 2006 à 17:56, par Julien H. En réponse à : feuille de résultat

      l’idée est de faire un tableau de scores comme ceux de la Coupe (cf site web planete sciences)
      mais également une affiche (en reprenant le fond du poster par exemple) taille A3 avec l’arbre des phases finales
      (sans oublier la petite finale).

      je mets en ligne les sources .svg de l’affiche asap.

    • Le 31 mai 2006 à 08:07, par Julien H. En réponse à : feuille de résultat

      problème avec les svg : les chemins sont absolus. je trouve une solution et je mets en ligne.

      merci Mireille pour ton fichier.

    Répondre à ce message

  • Le 21 mai 2006 à 17:24, par Julien H. En réponse à : TODO

    - vérifier qu’on a bien le bon nombre de balles (x2 ?)
    - écrire et poser les flèches le samedi 3
    - contacter les médias pour annoncer la Coupe Méd
    - envoyer une lettre aux directeurs pour les inviter à remettre le prix du bowling

    • Le 30 mai 2006 à 00:19, par Julien H. En réponse à : TODO

      - Lettre au directeur : OK (MHO)
      - Contact média : à relancer avec l’annonce du résultat de la Coupe
      - Flèches : à récupérer et à écrire
      - Balles : où en est-on ?

      Faire la liste du matériel nécessaire.

    • Le 30 mai 2006 à 07:13, par Mireille En réponse à : TODO

      Je peux relancer Nice Matin avec le résultat de la Coupe.

      Balles : 12 balles blanches achetées, 6 balles en cours de maquillage.
      Vous en voulez encore 12 de plus ? SI oui, dites-le moi vite, ça ne posera pas de problème.

    • Le 30 mai 2006 à 08:09, par Julien H. En réponse à : TODO

      super, merci pour les balles.

      pour Nice Matin, il faut leur téléphoner pour qu’ils viennent à la FLL et à la Coupe Méd.
      le but étant aussi de recruter de nouveaux membres.

      pour les futurs contacts avec les médias, il faut noter les numéros dans l’article des contacts et noter qui ont a pu contacter, quand et ce qui a été décidé (rappeler, attendre la venue, ...)

    • Le 30 mai 2006 à 13:26, par Julien H. En réponse à : balles

      il faut 31 balles blanches + 10 balles noires, neuves.
      celles qu’on a ramenées de la Coupe sont un peu marquées, elles ne serviront que pour les essais des équipes.

      il faut voir avec Patrick s’il a prévu les balles pour les J2S, Gilles avait dit la quantité nécessaire,
      mais je ne sais pas si une action a été lancée derrière, et peut être qu’il y a eu confusion entre les balles pour les J2S et les balles pour la Coupe Méd.

      ne pas oublier les factures pour Patrick ou le comité d’organisation des J2S.

    • Le 30 mai 2006 à 14:11, par Mireille En réponse à : balles

      Nous apporterons 20 noires et 40 blanches.
      La réponse est arrivée par mail après que la "machine à peindre" se soit mise au travail !!!

    Répondre à ce message

  • Le 23 mars 2006 à 14:04, par Eric P. En réponse à : Préparation Coupe Med 2006

    Quand : le premier week-end


    Tu veux dire le permier week-end de juin ?

    Pour ce qui est des poste à pourvoir :

    - il faut 2 arbitres à mon avis au minimum, car c’est plus facile de suivre les 2 équipes ainsi et d’éviter les réclamations du fait d’avoir manqué un détail. Aux trophées d’Ollioules, nous étions 4 en permanence : 2 qui arbitraient réellement et 2 qui surveillaient de manière à compléter si besoin. On alternait les binômes à chaque match pour équilibr les rôles. A cela s’ajoutait Annie en tant qu’arbitre en chef, qui ne prenait pas part directement à l’arbitrage mais intervenant en cas de litige si besoin. Donc 2 me semble le minimum et 4 le mieux

    - il faut aussi penser aux fonctions logistiques et techniques (transport du matériel, montage, démontage,...)

    Pour ce qui est de RobotRace, vu les discussions avec Werner, cela me semble entériné pour les JdS Robotique Virtuelle.

    • Le 28 mars 2006 à 11:05, par Thomas C. En réponse à : Préparation Coupe Med 2006

      il faut 2 arbitres à mon avis au minimum [...] Donc 2 me semble le minimum et 4 le mieux

      Cela me semble en effet plus raisonnable. Je veux bien assumer le rôle d’un des arbitres si on est plusieurs.

      Oui, uniquement si on est plusieurs ! J’ai envie/la force/le courage/le moral de me prendre la tête tout seul !

    • Le 21 mai 2006 à 19:21, par Eric P. En réponse à : Préparation Coupe Med 2006

      Nous aurons le concours de 3 membres de Planète Sciences. Il pourra donc y avoir du renfort sur ce point-là.

      Concernant PS, comme vous avez pu le voir dans un mail diffusé dans la semaine, ils auront également un petit stand (une table en fait, pour exposer des docs sur leurs activités).

    Répondre à ce message

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